So richtest du die Zwei-Faktor-Anmeldung (MFA) in Microsoft 365 ein

Die Zwei-Faktor-Anmeldung (MFA) schützt dein Konto zusätzlich. Du brauchst dafür dein Passwort und zum Beispiel eine Bestätigung per App oder SMS.

1. Öffne die Webseite: https://mysignins.microsoft.com/security-info
2. Melde dich mit deinem Microsoft-365-Konto an (z. B. max@musterfirma.de)

1. Klicke auf „+ Anmeldemethode hinzufügen“
2. Wähle z. B. „Microsoft Authenticator“, Telefonnummer oder E-Mai

• Microsoft Authenticator App (auf dem privaten oder geschäftlichen Handy)
  Du bekommst eine Meldung aufs Handy, die du nur bestätigen musst.
  Vorteil: Sehr schnell, sicher, keine Eingabe nötig.
  Hinweis: Es wird keine private Information vom Handy an Microsoft oder eine andere Organisation gesendet – nur der Bestätigungscode.
  Alternativ kann man auch Google Authenticator oder FreeOTP nutzen. Auch hier werden keine Daten weitergegeben.
• SMS oder Telefonanruf (an dein privates oder geschäftliches Handy)
  Du bekommst eine SMS mit Zahlencode oder einen Anruf mit Bestätigung.
  Hinweis: Auch hier brauchst du ein privates Handy – es wird aber nichts installiert.
• Festnetznummer im Büro
  Nur für den Telefonanruf möglich.
  Vorteil: Kein privates Gerät nötig.
  Nachteil: Funktioniert nur, wenn du gerade im Büro bist.

Wichtig: Bei keiner der gewählten Optionen werden Daten zu Microsoft oder einer anderen Organisation übertragen.

1. Folge den Anweisungen, um deine Methode zu aktivieren
2. Am Ende wirst du einmal gefragt, ob es funktioniert - bestätige das

• Wenn du dich das nächste Mal bei Microsoft 365 anmeldest, kann eine Abfrage nach dem zweiten Faktor erscheinen - z. B. bei neuer App, neuem Computer oder neuem Standort.
• Du kannst mehrere Methoden hinterlegen, z. B. Handy-App und SMS