Unterschiede

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--- public:m365:onedrive_sharepoint_erklaerung [2025/08/20 10:07] – frankenfrank
+++ public:m365:onedrive_sharepoint_erklaerung [2025/08/20 17:01] (aktuell) – frankenfrank
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 ====== OneDrive, SharePoint und Teams – was gehört wohin? ======
-|{{  .:icons8-microsoft-onedrive-2019-240.png?nolink&50  }}| \\ OneDrive ist der persönliche Speicherbereich eines Benutzers. Nur der jeweilige Benutzer hat Zugriff. Wenn Dateien oder Ordner freigegeben werden, kann der **Empfänger** mit Schreibrechten auch Inhalte löschen oder verändern. Dateien, die in einem Teams-Chat geteilt werden, liegen in deinem OneDrive unter „Freigegeben mit…“ und werden für die Chat-Teilnehmer freigegeben. \\ Beim Einrichten von OneDrive werden standardmäßig **Desktop, Dokumente und Bilder** mit der Cloud synchronisiert. \\ **Vorteil:** Auf allen angemeldeten Rechnern sind diese Daten verfügbar. Wenn ein Rechner kaputtgeht oder neu eingerichtet wird, sind die Daten nach erneuter Anmeldung wieder da. Außerdem sind die Dateien jederzeit über [[https://office.com|https://office.com]] oder das Smartphone verfügbar. \\  **Nachteil:** Wenn du eine Datei auf einem Rechner löschst, wird sie überall gelöscht. \\   \\ **Besonderheit OneDrive-Anmeldung:** \\ Es ist wichtig, mit welchem Microsoft-Konto man sich anmeldet. Mit derselben E-Mail-Adresse kann man unterschiedliche Konten haben (z. B. Privat, Schule, Geschäft). Die Daten dieser Konten sind jeweils getrennt und nicht automatisch zugänglich. \\ |
+|{{  .:icons8-microsoft-onedrive-2019-240.png?nolink&50  }}| \\ OneDrive ist der persönliche Speicherbereich eines Benutzers. Nur der jeweilige Benutzer hat Zugriff. Wenn Dateien oder Ordner freigegeben werden, kann der **Empfänger** mit Schreibrechten auch Inhalte löschen oder verändern. Dateien, die du in einem Teams-Chat geteilt hast, liegen in deinem OneDrive unter „Freigegeben mit…“ und werden für die Chat-Teilnehmer freigegeben. \\  \\ Beim Einrichten von OneDrive werden standardmäßig **Desktop, Dokumente und Bilder** mit der Cloud synchronisiert. \\  \\  \\ **Vorteil:** Auf allen angemeldeten Rechnern sind diese Daten verfügbar. Wenn ein Rechner kaputtgeht oder neu eingerichtet wird, sind die Daten nach erneuter Anmeldung wieder da. Außerdem sind die Dateien jederzeit über [[https://office.com|https://office.com]] oder das Smartphone verfügbar. \\  **Nachteil:** Wenn du eine Datei auf einem Rechner löschst, wird sie überall gelöscht. \\  \\ **Besonderheit OneDrive-Anmeldung:** \\ Es ist wichtig, mit welchem Microsoft-Konto man sich anmeldet. Mit derselben E-Mail-Adresse kann man unterschiedliche Konten haben (z. B. Privat, Schule, Geschäft). Die Daten dieser Konten sind getrennt!.|
 |{{  .:icons8-sharepoint-240.png?nolink&50  }}|SharePoint ist der gemeinsame Speicherort für das Unternehmen. Mehrere Benutzer können gleichzeitig auf Dateien zugreifen und zusammenarbeiten. Auch hier können Ordner und Dateien freigegeben werden, mit den entsprechenden Rechten kann man Inhalte ändern oder löschen.|
 |{{  .:icons8-microsoft-teams-2019-240.png?nolink&50  }}|Teams ist nur eine Oberfläche, keine eigene Ablage. Dateien in einem Teams-Kanal liegen technisch in SharePoint des jeweiligen Teams. Wer Zugriff auf das Team hat, hat auch Zugriff auf diese Dateien. Chat-Dateien liegen dagegen im OneDrive des Senders.|
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-| |**Besonderheit OneDrive-Anmeldung:** \\ Es ist wichtig, mit welchem Microsoft-Konto man sich anmeldet. Mit derselben E-Mail-Adresse kann man unterschiedliche Konten haben (z. B. Privat, Schule, Geschäft). Die Daten dieser Konten sind jeweils getrennt und nicht automatisch zugänglich.|
-Die wichtigsten Symbole in OneDrive/SharePoint bedeuten:
+**Unterscheidung im Windows Explorer:**
-Blaue Wolke = Datei liegt nur online, spart Speicherplatz, wird bei Bedarf automatisch geladen.
+   * OneDrive erscheint als „OneDrive – [Name des Kontos]“ in der linken Leiste. Dateien gehören nur dir, außer sie sind freigegeben.
+  * SharePoint erscheint als "[Firmenname] – SharePoint“. Zugriff haben mehrere Teammitglieder.
-Grüner Haken im weißen Kreis = Datei wurde einmal heruntergeladen, ist offline verfügbar.
+Die wichtigsten Symbole in OneDrive/SharePoint bedeuten:
-Grüner Haken im grünen Kreis = Datei ist dauerhaft offline verfügbar.
+|{{  .:onedrive-blauescloudsymbol.jpg?nolink&20  |onedrive-blauescloudsymbol.jpg}}|Blaue Wolke = Datei liegt nur online, spart Speicherplatz, wird bei Bedarf automatisch geladen. Ohne Internetzugang ist die Datei nicht verfügbar.|
+|{{  .:onedrive-gruenerhaken.jpg?nolink&20  |onedrive-gruenerhaken.jpg}}|Grüner Haken im weißen Kreis = Datei wurde einmal heruntergeladen, ist offline verfügbar, also auch ohne Internetzugang.|
+|{{  .:onedrive-gruenerhaken2.jpg?nolink&20  |onedrive-gruenerhaken2.jpg}}|Grüner Haken im grünen Kreis = Datei ist dauerhaft offline verfügbar, also auch ohne Internetzugang.|
-Eine genauere Beschreibung bzw. alle Symbole sind hier erklärt: https://support.microsoft.com/de-de/office/was-bedeuten-die-onedrive-symbole-11143026-8000-44f8-aaa9-67c985aa49b3
+Eine genauere Beschreibung bzw. alle Symbole sind hier erklärt: [[https://support.microsoft.com/de-de/office/was-bedeuten-die-onedrive-symbole-11143026-8000-44f8-aaa9-67c985aa49b3|https://support.microsoft.com/de-de/office/was-bedeuten-die-onedrive-symbole-11143026-8000-44f8-aaa9-67c985aa49b3]]
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-[[https://icons8.com/icon/PnENrLMMW4eV/microsoft-onedrive-2019|Microsoft Onedrive 2019]] Icon von [[https://icons8.com|Icons8]]\\
+[[https://icons8.com/icon/PnENrLMMW4eV/microsoft-onedrive-2019|Microsoft Onedrive 2019]] Icon von [[https://icons8.com|Icons8]] \\
-[[https://icons8.com/icon/117558/microsoft-sharepoint-2019|Sharepoint]] Icon von [[https://icons8.com|Icons8]]\\
+[[https://icons8.com/icon/117558/microsoft-sharepoint-2019|Sharepoint]] Icon von [[https://icons8.com|Icons8]] \\
 [[https://icons8.com/icon/zQ92KI7XjZgR/microsoft-teams-2019|Microsoft-Teams-2019]] Icon von [[https://icons8.com|Icons8]]